Office Managerin mit Assistenzfunktion (100%)

Office Managerin mit Assistenzfunktion (100%)
Werden Sie Teil einer führenden Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich

Über uns
Hafner Urbach Partner ist eine moderne, national und international tätige Anwaltskanzlei mit
Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsstrafrecht. Zur Verstärkung unseres
Teams suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als
zentrale Anlaufstelle unsere Kanzlei organisatorisch und administrativ unterstützt.

Ihre Rolle
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle
innerhalb unserer Kanzlei. Sie sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag, unterstützen
unsere Anwälte und die Geschäftsleitung und stehen in direktem Kontakt mit Mandanten,
Behörden und Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Kanzleibetriebs
• Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Klientschaft
• Unterstützung der Anwälte und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung neuer Mandate und Aktenführung
• Unterstützung im Rechnungswesen und in administrativen Prozessen
• Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Diskrete, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Modernes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Bewerben Sie sich jetzt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

E-Mail: personal@huplaw.ch