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Administrative*r Mitarbeiter*in 80-100%
Vollzeit und Teilzeit bei Universitätsspital Basel in CH-4031 Basel
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Publiziert am: 04.06.2026
Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von ärztlichen Berichten mit fachspezifischer Terminologie
- Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs sowie Telefontriage der Intensivstation
- Eintrittsvorbereitungen für neue Mitarbeitende (Ärzte- und Pflegepersonal)
- Leistungserfassung und Datenkontrolle der erbrachten ärztlichen Leistungen
- Medikamentenbewirtschaftung (Bestellwesen, Einräumen, Ablaufkontrolle)
- Pflege des Zeiterfassungssystems PEP
Profil
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann; eine Weiterbildung als Arztsekretär*in oder medizinische*r Sekretär*in ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse für das fehlerfreie Redigieren ärztlicher Berichte
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Benefits
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Fragen zur Stelle?
fabienne.vischer@usb.ch

