HR & Management Assistant 50 - 60% Festanstellung (Projektmitarbeiter/-in mit Berufserfahrung)

Wir sind ein renommiertes und eigenständiges St. Galler Familienunternehmen mit einer über 165-jährigen Tradition. Unsere Unternehmensgruppe handelt mit Mineralölprodukten, betreibt eigene Tankstellen und Tankstellen-Shops, sowie die modernsten Waschstrassen der Schweiz. Das Unternehmen bietet Tank- und Kanalreinigungen an, produziert und handelt mit Wasserstoff und ist im Immobiliengeschäft tätig. Seit 2024 gehört die Hablützel Gebäudetechnik AG zur Osterwalder Gruppe.

Für unsere HR-Abteilung mit Arbeitsort St. Gallen, suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung einen

HR Assistant & Management Support 60 % (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Personaladministration selbstständig entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Du unterstützt unser Payroll-Team  bei der Lohnverarbeitung sowie bei Meldungen an Sozialversicherungen und Behörden.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Sitzungen und Meetings für die Geschäftsleitung.
• Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Du fühlst dich im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher.
• Du kommunizierst stilsicher, adressatengerecht und lösungsorientiert.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.Vernetztes Denken, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Du bist eine vertrauenswürdige, gewinnende und loyale Persönlichkeit.

Unser Angebot

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Du kannst deine Stärken Einbringen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
• Ein junges, kollegiales und verantwortungsbewusstes Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Fortschrittliche und zeitgemässe Arbeits-und Anstellungsbedingungen.
• Du profitierst von umfangreichen Benefits, unser Angebot wird laufend erweitert.

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und legen Wert auf eine partnerschaftliche, unternehmerische und offene Haltung. Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du unter: www.osterwalder.ch Bist DU unsere neue Kollegin? Petra Schneider freut sich dich kennenzulernen

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