Assistent*in der Referentin der Intendanz, 100%

Das Schauspielhaus Zürich sucht ab dem 1. August 2026 eine*n:

Assistent*in der Referentin der Intendanz, 100%

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement des Intendanzbüros sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen und Künstler*innen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Leitungs-, Planungs- und Besetzungsrunden
• Erstellung und Versand von Traktandenlisten, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Teilnahme an Meetings und wöchentlichen Besprechungen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Premieren, Sonderveranstaltungen und Empfängen
• Sammlung und Aufbereitung von Belegen und Spesenabrechnungen sowie die Koordination von internen Freigabeprozessen
• Allgemeine Administrative Unterstützung der Intendanz

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektmanagementfunktionen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und den gängigen Office-Anwendungen
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen
• Eine hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Interesse an Theater, Kultur sowie künstlerischen Prozessen

Es erwartet Sie im Herzen von Zürich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Team sowie Einblicke in strategische und künstlerische Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Intendanz. 

Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Greta Magnani, Assistentin der Referentin der Intendanz, greta.magnani@schauspielhaus.ch. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 15. Juni 2026.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das Online-Tool eingereicht werden.