Project Management Officer (PMO) 80-100% (w/m/d)

1’000 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindergeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kunden mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie arbeiten gerne in einem professionellen und agilen Umfeld und legen grossen Wert auf Qualität und Effizienz. Werden Sie Teil unseres Erfolges!

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Bereich Bautechnik in Zürich, Pratteln oder Frauenfeld einen Project Management Officer (PMO) 80-100% (w/m/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Projekt -, Finanzcontrolling und -steuerung

  • Aufbau und Pflege eines einheitlichen Projektcontrolling-Systems über das laufende Projekt

  • Überwachung von Terminen, Kosten und Ressourcen mit regelmässigem Soll-/Ist-Abgleich

  • Erkennen von Abweichungen zwischen Planung, Budget, Aufwand und Leistung

  • Erstellung von Projektstatusberichten und Entscheidungsgrundlagen für die GPL und Abteilungsleitung/Bereichsleitung

• Risikomanagement

  • Identifikation und Bewertung von Projekt- und Kostenrisiken

  • Entwicklung und Nachverfolgung geeigneter Gegenmassnahmen

  • Unterstützung der Projektleitung bei der frühzeitigen Steuerung kritischer Themen

• Prozesse und Standards

  • Entwicklung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards und Best Practices

  • Erstellung von Vorlagen, Checklisten und Prozessdokumentationen

  • Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards

  • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von BIM-Prozessen

• Ressourcenplanung und Koordiniation

  • Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung

  • Koordination der Mitarbeitereinsätze in Abstimmung mit den Projektleitenden

  • Transparenz über Auslastungen, Engpässe und Kapazitätsreserven

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium in Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung (FH / HF / KV mit Weiterbildung)

  • Mehrjährige Berufserfahrung im einer PMO - Funktion in einem Grossprojekten, idealerweise im Anlagebau insbesondere im KVA - oder Abwasserumfeld

  • Erfahrung mit Stundenrapportierungssystemen

  • Kenntnisse der Abrechnungsstrukturen nach NPK und BKP

  • Fundierte Kenntnisse in Projektcontrolling, Kosten- und Budgetsteuerung sowie Rechnungsprüfung, Verträgen und Reporting

  • Erfahrung mit Projektmanagement-Software (MS Project, Primavera, oder vergleichbar)

  • Kenntnisse der einschlägigen Normen und Regelwerke (SIA-Ordnungen, KBOB, NPK)

  • BIM-Kenntnisse von Vorteil

• Persönliche Kompetenzen

  • Analytische und strukturierte Denkweise

  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft

  • Diskreter und zuverlässiger Umgang mit sensiblen Informationen

  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

  • Teamorientiert, belastbar und lösungsorientiert

• Sprachkenntnisse

  • Deutsch: verhandlungssicher (C1/C2)

  • Englisch: von Vorteil

Wir bieten

• Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Steuerung komplexer Grossprojekte

• Enge Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung und Einblick in sämtliche Projektbereiche

• Vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Projektmanagement, Controlling und strategischer Projektsteuerung

• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und etablierten Projektmanagementprozessen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen

• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

Angebote von Personalvermittlungsagenturen werden bei dieser Rekrutierung nicht in Betracht gezogen. CSD wird daher in keiner Weise über die Zahlung von Ansprüchen verhandeln.