Sachbearbeiter*in Patientenadministration und Sekretariat, 80-100 %

Sie möchten in einer zentralen und vielseitigen Rolle den Betrieb eines wichtigen Ambulatoriums mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person, welche uns administrativ und organisatorisch unterstützt.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die korrekte Patienten- und Falladministration, inkl. Leistungskontrolle und Vorbereitungen für den monatlichen Rechnungslauf.
• Sie unterstützen die anderen Berufsgruppen in allen administrativen Aufgaben und im Umgang mit digitalen Applikationen, darunter auch in der Verwaltung der Medikamentenbestände
• Sie klären Kostenübernahmen ab, stellen oder kontieren Rechnungen, bearbeiten Rückweisungen von Garanten und verwalten die Kasse gemäss den städtischen Vorgaben.
• Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und sorgen für eine freundliche, kompetente und diskrete Betreuung von Patient*innen, Angehörigen und externen Partnern und triagieren diese an die richtige Stelle.
• Sie schreiben ärztliche Berichte nach Diktat, erstellen Sitzungsprotokolle und führen die Korrespondenz mit Amtsstellen, Garanten, Zuweisenden und Institutionen aus.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Zusatzausbildung Arztsekretärin oder Handelsschule
• Berufserfahrung in der Administration im Gesundheitswesen (Arztpraxis, Spital) wird vorausgesetzt
• Solide Tardoc-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse von MS Office, KIS, SAP, einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und aktives Mitwirken an einer guten interprofessionellen Zusammenarbeit
• Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten sowie Diskretion und psychische Belastbarkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Als Verwaltungseinheit der Stadt Zürich stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen. 

Über uns

Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltde-partements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter (ZiA), Public Health (PH), Spitex, Management & Services.

Die Ambulatorien sind eine Abteilung des Stadtärztlichen Dienstes und bieten Menschen am Rande der Gesellschaft eine niederschwellige medizinische Grundversorgung. Die Betreuung erfolgt im Rahmen verschiedener fachspezifischer Sprechstunden an drei Standorten in der Stadt Zürich.

Interessiert?

Nicole Schmid, Gesamtleitung Betriebe, beantwortet Ihre Fragen gerne unter
Tel. +41 44 412 56 21 oder nicole.schmid@zuerich.ch. Informationen zum Stadtärztlichen Dienst erhalten Sie unter http://www.stadt-zuerich.ch/sad.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Referenz-Nr.: 50488