Sachbearbeiter*in Sekretariat, 60-80 %

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für das Sekretariat Leitung Sozialzentrum Helvetiaplatz suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie sind im Jobsharing Ansprechperson für rund 200 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Sie entlasten die Leitung Sozialzentrum sowie die Stabsstelle administrativ, indem Sie beispielsweise die Terminkoordination übernehmen, Korrespondenz führen und Präsentationsunterlagen erstellen.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und koordinieren Sitzungen.
• Sie bewirtschaften das Bestellwesen für Büromaterial, verarbeiten Rechnungen im Finanzsystem und koordinieren den Unterhalt der Infrastruktur vor Ort.
• Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen und gestalten aktiv die Strukturen und Prozesse des Sekretariats.

Profil

• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder eidgenössische Handelsmittelschule und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion
• Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
• Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette und eine ausgeprägte Affinität für digitale Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am täglichen Kontakt internen Ansprechpartnern
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationsflair für die Koordination von Veranstaltungen und Prozessen des Büromanagements

Wir bieten

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz direkt beim Helvetiaplatz im Herzen von Zürich. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Profis der sozialen Grundversorgung sowie die Leitung und Stabsstelle Sozialzentrum administrativ und tragen dazu bei, dass die Sozialen Dienste ihren wichtigen Auftrag für die Zürcher Bevölkerung zuverlässig erfüllen können. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team mit einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt via Bewerbungslink! Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Isabelle Buracco, Stabsstelle Sozialzentrum, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 84 89. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.

Referenz-Nr.: 50441