Leiter/-in Administration

Leiter/-in Administration

• yourmile AG

• Kloten - Steinackerstrasse 5

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. yourmile denkt Mobilität ganzheitlich und will sie ihren Kunden und Fahrgästen ebenso ganzheitlich zur Verfügung stellen: Für eine vernetze und zukunftsweisende Mobilität. Du liebst Zahlen, Organisation und den Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Pflege und Koordination des Kontakts mit der Zentralbuchhaltung der Emil Frey Gruppe
• Durchführung der Lohnbuchhaltung für unsere Taxifahrerinnen und Taxifahrer
• Erstellung und Verwaltung von Vertrags- und Personaldossiers
• Ansprechperson für Fragen zu Rechnungen und Lohnabrechnungen
• Betreuung und Begleitung unserer kaufmännischen Lernenden während ihrer Ausbildung
• Erstellung von Offerten sowie Verrechnung von Spezial- und Projektaufträgen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Dispositionssystem
• Aktives Partnermanagement
• Verantwortung und erste Ansprechperson der Vermittlungskunden
• Erstellung der Einsatzplanung und von Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Finanz- und/oder Personalwesen
• Freude an Verantwortung, Organisation und direktem Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Begeisterung für die Ausbildung und Förderung von Lernenden
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Menschen und administrativen Prozessen
• IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Erfahrung mit fms von Vorteil)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine zuverlässige, strukturierte und herzliche Persönlichkeit

Was wir Ihnen bieten

Du findest bei uns eine neue Herausforderung mit vielen spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld:

• Eine langfristige Unternehmensperspektive
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
• Mindestens 25 Tage Ferien

Wie Sie uns kontaktieren können

Joëlle Gross, HR-Spezialistin freut sich auf die vollständige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) via des Links "Jetzt bewerben!".    Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.