Co-Verantwortung Sekretariat 60-80%

Co-Verantwortung Sekretariat 60-80%

Wetzikon

Du bist gerne mitten im Geschehen und behältst auch dann den Überblick, wenn's rund läuft?
Am Empfang, am Telefon und im Backoffice bist du die zentrale Drehscheibe unseres Standorts. Mit deinem Organisationstalent und deiner offenen Art machst du den Unterschied - Tag für Tag.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dich! Werde Teil unseres Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.

Das erwartet dich

• Du bist unsere erste Anlaufstelle! Am Empfang und am Telefon sorgst du für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck – ob persönlich, per Mail oder am Hörer.
• Organisation ist dein Ding? Von Postbearbeitung bis Materialbestellung – du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und kümmerst dich auch um Sitzungsräume und Aufenthaltsbereiche.
• Mitdenken, mitgestalten! Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz und Schaltaufträgen – strukturiert und zuverlässig.
• Mehr als nur Büroalltag! Ob Kaffeekasse, Regieaufträge oder Personalanlässe: Du bringst dich engagiert ein, auch wenn's mal ausserhalb des Gewohnten liegt.
• Sicherheit & Service im Fokus! Bürotechnik im Griff, Mitarbeit bei der Evakuierungs-Organisation und evtl. in der Betriebssanität – auf dich ist Verlass.

Das bringst du mit

• Kaufmännisches Verständnis! Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. E Profil und bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit – idealerweise im technischen Umfeld.
• Organisationstalent! Strukturiertes Arbeiten liegt dir im Blut. Du behältst den Überblick, auch wenn's mal viel wird, und erledigst Aufgaben selbstständig und zuverlässig.
• Kommunikation liegt dir! Ob am Empfang, am Telefon oder per Mail – du trittst freundlich sowie professionell auf und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Digital fit! Mit MS Office kennst du dich bestens aus und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Teamgeist & Flexibilität! Du bist hilfsbereit, packst mit an, wenn's drauf ankommt, und übernimmst gerne Verantwortung – auch mal ausserhalb deiner Kernaufgaben.