Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-100 %

Die Spezialabteilung der Stadtpolizei Zürich leistet einen zentralen Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in der Stadt Zürich. Sie vereint vielfältige Aufgabenbereiche und sorgt mit ihren Fachspezialist*innen für Sicherheit und Ordnung im Strassenverkehr, auf den Gewässern sowie im Bereich des Tier- und Umweltschutzes. Darüber hinaus unterstützt sie mit dem Polizeilichen Assistenzdienst die operativen Einheiten der Stadtpolizei. Die Verwaltungspolizei und das Büro für Veranstaltungen gewährleisten durch die Verwaltungs- und Bewilligungsverfahren sowie die Koordination von Veranstaltungen einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf des öffentlichen Lebens.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Organisation des Abteilungssekretariats und Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten (Auswertungen, Statistiken etc.)
• Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Sitzungs- und Terminplanung
• Führen der Geschäfts- und Terminkontrolle in allen Bereichen und Protokollführung am Abteilungsrapport sowie bedarfsbezogen an diversen Sitzungen
• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters und des Chefs Führungsunterstützung bei der Vorbereitung von Rapporten, Sitzungen, Geschäften, Referaten etc.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule) und vorzugsweise mehrere Jahre Berufspraxis in vergleichbarer Position
• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und von Vorteil auch ELO
• Gefestigte, initiative, kommunikative, teamorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, welche vernetzt denkt, überlegt handelt sowie von höchster Zuverlässigkeit und absoluter Verschwiegenheit ist

Wir bieten

Wir bieten Ihnen...

• Eine anspruchsvolle, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und unterstützenden Team
• Sie werden sorgfältig und umfassend in das Aufgabengebiet eingeführt, dürfen sich auf einen modernen Arbeitsplatz in Zürich-City und ein flexibles Jahreszeitarbeitszeitmodell mit Teilzeitmöglichkeit freuen
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie z. B. gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien etc.
• Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich bis zu CHF 100 Verpflegungsentschädigung
• Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits

Über uns

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2250 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.

Interessiert?

Maj Marco Lüthi, Chef Spezialabteilung, Tel. 044 411 87 00 oder Adj Markus Baumann, Chef Führungsunterstützung Spezialabteilung, Tel. 044 411 87 10 stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an den zuständigen Personalbereichsleiter Fw mbA Patrick Tobler.

Referenz-Nr.: 50502