Accounting and Admin Intern

Unbound Potential (UP), einem Schweizer Startup, gegründet im Jahr 2023 von Ingenieur:innen, Chemiker:innen und Ökonom:innen der ETH Zürich, heute ein Team von über 20 ambitionierten Mitarbeitern:innen

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Praktikant/in im Bereich Administration und Buchhaltung zur Unterstützung unseres täglichen Geschäftsbetriebs. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der erste Berufserfahrung sammeln und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche eines wachsenden Start-ups gewinnen möchte.

Du unterstützt administrative Prozesse in den Bereichen Operations und Finanzen und arbeitest dabei eng mit den Teammitgliedern zusammen.

Die Stelle wird zunächst als befristeter Vertrag für 9 Monate ab dem 1. August 2026 angeboten.  

Bruttolohn: CHF 2'000 pro Monat plus Benefits.

About Us

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung
• Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse (E-Mails, Telefonate usw.).
• Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben, einschliesslich der Bestellung von Büromaterial und der Koordination administrativer Bedürfnisse.
• Organisation und Ablage von Kaufbelegen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten.
• Pflege digitaler und physischer Unterlagen in genauer und strukturierter Form.
• Erstellung und Versand von Briefen sowie Bearbeitung der eingehenden Post.
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung
• Erfassung eingehender Rechnungen in internen Systemen.​
• Unterstützung bei den monatlichen Buchhaltungsprozessen..
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung.
• Unterstützung im Bereich Mehrwertsteuer (MWST).

Was du mitbringst:

• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung.​
  
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  
• Eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, Herausforderungen zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen.
• Eine Lernbereitschaft sowie Interesse an kontinuierlicher beruflicher Weiterentwicklung.