Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet)

Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin Geschäftsfeldleitung 100 % (befristet)

Der Stabsdienst von WAS IV Luzern ist zuständig für die Abwicklung von Projekten, das Qualitätsmanagement, die Durchführung von internen sowie externen Seminaren und Kursen sowie für die Führungsunterstützung der Geschäftsfeldleitung. Als Mutterschaftsvertretung suchen wir für unser Team vom 1. Juli 2026 bis 31. März 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit einer Affinität zum Thema Sozialversicherung. Es erwartet dich ein sehr eigenständiger Aufgabenbereich sowie ein kleines, kommunikatives Team mit einem hohen Teamgeist.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine und unterstützt in administrativen Belangen die Geschäftsfeldleitung sowie die Leiterin Stabsdienst.
• Du erstellst Präsentationen und bist für die Protokollführung (inkl. Vor-/Nachbereitung) bei den WAS IV Geschäftsfeldleitungssitzungen zuständig.
• Du verantwortest die interne Kommunikation und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Du arbeitest im Qualitätsmanagement und bei Projekten des Stabsdienstes mit.
• Du vertrittst deine Teammitglieder in diversen Stabsaufgaben.

Deine Kompetenzen

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit.
• Du verfügst über organisatorisches Geschick, bist es gewohnt Themen eigenständig voranzutreiben und gehst Aufgaben proaktiv an.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen.
• Du bringst erste Erfahrungen im Projekt-/Qualitäts- und Prozessmanagement mit.
• Du kommunizierst sowohl mündlich wie schriftlich versiert und eine effiziente Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du hast eine Affinität zu diversen digitalen Anwendungen, insbesondere M365.

Dein neuer Arbeitgeber

Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt die IV Luzern. Diese engagiert sich für die Wiedereingliederung und die Ausrichtung von Leistungen an Menschen mit Beeinträchtigung.

Deine Vorteile

Wir lernen und verbessern uns laufend. Deshalb fördern wir deine Weiterentwicklung und unterstützen dich bei internen sowie externen Aus- und Weiterbildungen.

Unsere Arbeitsplätze sind zentral gelegen und gut mit dem ÖV erreichbar.

Wir bieten flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle und ermöglichen mobil-flexibles Arbeiten an unseren Standorten oder zu Hause.

Es erwarten dich vielfältige, herausfordernde und sozial verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten. Bei uns arbeitest du in einem agilen Umfeld mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe.