Assistenz Standortleitung Zürich (m/w/d) 40% - 50%

Als führende Spezialisten in Treuhand und Beratung ihrer jeweiligen Branchen ist die Gastroconsult-Gruppe ein Zusammenschluss von vier Gesellschaften. Dazu gehören die Gastroconsult AG, die KMU Treuhand und Revisions AG, die SBC Treuhand AG sowie die Käser Treuhand AG. Wir bieten einen Rundum-Kundenservice aus einer Hand.

Für unseren Hauptsitz in Zürich-Affoltern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Standortleitung, die unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und professionell unterstützt.

Organisationstalent mit Zahlenflair und Dienstleistungsorientierung gesucht.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen? Du arbeitest strukturiert, exakt und schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Deine Bewerbung muss übrigens keine Mammutaufgabe sein: Ruf uns einfach an (+41 44 377 54 28) oder übermittle uns vorerst nur deinen Lebenslauf und das letzte Arbeitszeugnis via Bewerbungsbutton – der Rest ergibt sich.

Möchtest du mehr wissen? Wirf doch einen Blick auf unsere Website oder folge uns auf LinkedIn oder Facebook.

Deine Aufgaben

• Fakturierungs-Profi – Du unterstützt den gesamten Prozess von der Fakturierung unserer Mandate bis zum Inkasso und sorgst für eine termingerechte Rechnungsstellung
• Debitoren-Koordinator – Du behältst offene Forderungen im Blick und unterstützt das Debitorenmanagement im Tagesgeschäft
• Administrations-Talent – Du pflegst unsere Kundendaten und unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei administrativen Aufgaben rund um ihre Kundenmandate
• Drehscheibe im Sekretariat – Du betreust den Telefon- und Postdienst, bearbeitest unsere Mailboxen und koordinierst eingehende Anfragen
• Organisations-Profi – Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
• Projekt-Unterstützung – Du arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen, unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig definierte Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännisches Fundament – Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst Erfahrung in einer administrativen Funktion mit
• Administrations – und Zahlenflair – Fakturierung und Debitorenmanagement sind dir nicht fremd und du arbeitest gern strukturiert und exakt 
• Digitale Kompetenz – Du nutzt MS Office sicher und effizient und hast Freude an digitalen Arbeitsweisen
• Sprachgewandtheit – Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent – Du behältst auch bei unterschiedlichen Prioritäten den Überblick, arbeitest selbstständig und packst proaktiv mit an
• Dienstleistungsorientierung – Kundenorientierung und ein professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind für dich selbstverständlich
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein – Du arbeitest gern mit anderen zusammen, handelst diskret und zuverlässig und bringst dich aktiv bei Projekten und Verbesserungen ein