Sachbearbeiter/in Kind/Jugend/Familie

Sachbearbeiter/in Kind/Jugend/Familie

Soziales

Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende.

Die Abteilung Kind/Jugend/Familie innerhalb des Bereiches Gesellschaft der Gemeinde Horgen ist für eine Vielzahl unterschiedlicher Themen mit dem Schwerpunkt Familie und Jugendarbeit zuständig. Neben der Drehscheibe, die als Anlaufstelle für die lokale Jugendarbeit fungiert, sind hier auch zwei Kindertagesstätten, das Kinderbüro sowie der Bereich "Frühe Kindheit und Familie" beheimatet.

Wir suchen ab sofort eine

Sachbearbeitung Kind/Jugend/Familie,

bis 31.12.2026 mit Pensum 70% und Ausblick auf Festanstellung ab 01.01.2027 mit Pensum 80%.

Was dich erwartet

Zentrale Dienste und Administration:

• Führung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Verantwortlichkeit für den Finanzbereich: Führung der Buchhaltung, Erstellung und Kontierung von Rechnungen, Kassenführung, Bearbeitung von Spesenbelegen, Erstellung von Monatsabschlüssen und weitere administrative Aufgaben
• Betreuung des Bereichs Vermietungen: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Verträgen, Ausstellung von Mieterrechnungen sowie Verwaltung von Mietkautionen
• Allgemeine Administration: Protokollführung, Schlüsselverwaltung für Haus und Geschäftsräume, Vorbereitung von Geschäften für die Gemeinderatskanzlei, Verantwortung für Büromaterial und Post, Koordination mit Handwerkern und weitere administrative Aufgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation
• Verantwortlichkeit für „FerienSpass Horgen“: Pflege und Aktualisierung der Website, Kommunikation mit Beteiligten, Zuteilung der Angebote, Bearbeitung von Anfragen und weitere administrative Aufgaben
• Einführung neuer Mitarbeitender im Bereich Finanzen und Administration sowie Übernahme administrativer Aufgaben bei Neueintritten
• Stellvertretung im Bereich Betreuungszuschüsse und Kita-Administration
  
  

Kita-Administration und Betreuungszuschüsse:

• Stellvertretung der Sachbearbeitung für Betreuungszuschüsse und Kita-Administration
  Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Erstellung von Entscheiden
• Veranlassung von Auszahlungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit Eltern
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen
• Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Kita-Administration und im Zusammenhang mit Betreuungszuschüssen

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Buchhaltung sowie Affinität für Zahlen
• Erfahrung im Verfassen von Protokollen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Verständnis für politische Prozesse
• Vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Freude an einem lebhaften und vielfältigen Umfeld sowie an der Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Familien

Was wir bieten

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• moderne Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eigener Pensionskasse
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten und kollegialen Team
• einen schönen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum See und zum Bahnhof Horgen

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.