Sachbearbeitende/r Administration 50-70% , Verwaltung

arwole – für ein Leben mit Perspektiven

Im Interesse der Öffentlichkeit setzen wir uns für die gesellschaftliche und wirtschaftliche
Integration von erwachsenen Menschen mit Lernbehinderung, geistiger und/oder psychischer
Behinderung ein. Unsere Angebote in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Ausbildung sind
professionell gestaltet und richten sich an Menschen, die einen geschützten Rahmen
brauchen. Als innovatives Unternehmen bringen wir soziale und betriebswirtschaftliche
Aspekte in Einklang.
Wir suchen per 01. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n:

Sachbearbeitende/r Administration 50 - 70%

Ihr Aufgabenbereich
Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einer
innovativen Institution. Es handelt sich um eine Jobsharing-Stelle, welche mit einer
Arbeitskollegin geteilt wird.

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminplanung
• Empfang und Telefonzentrale
• Kassaführung sowie Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Erstellen von Arbeits- und Betreuungsverträgen sowie Wohn- und
  Betreuungsverträgen
• Organisation von internen sowie externen Anlässen
• Kooperative Zusammenarbeit im Team sowie mit allen internen Abteilungen und
  Bereichen
• Ferienvertretung der Arbeitskollegin im Jobsharing

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice Bereich
• Affinität, Offenheit und Innovation im Umgang mit digitalen Tools
• Freude an einer vielseitigen Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Motivation uns in die digitale Zukunft zu begleiten
• Vernetztes Denken und Handeln sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Sozialkompetenz

Wir bieten

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Menschen mit Unterstützungsbedarf kreativ und individuell zu
  begleiten
• Ein engagiertes Team mit Offenheit für neue Ideen und Weiterentwicklung
• Eine moderne, unkomplizierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Chance, Veränderungen und die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen aktiv
  mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 23 Tage Ferien und 10 Tage
  Kompensation
• am Geburtstag frei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: alexandra.baumann@arwole.ch

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, Tel. Nr. 081 650 55 00.

Stiftung arwole
Alexandra Baumann
Leiterin Personelles
Grossfeldstrasse 9
7320 Sargans
www.arwole.ch