Sachbearbeiter*in Schuladministration 35%

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort 

In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote vom obligatorischen zweijährigen Kindergarten bis zum vollendeten 9. Schuljahr mit rund 400 Lehrpersonen für ca. 3'000 Schülerinnen und Schüler sowie die schulergänzende Betreuung. 

Wir suchen für die Schuladministration Primarschule Meierhof per 1. September oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiter*in Schuladministration 35%

Stadt BadenTeilzeitUnbefristetGesamtleitung Volksschule

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Schulführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordinieren der Themen und Arbeitsaufträge der Schuladministration
• Anlauf- und Schnittstelle für Lehrpersonen,
• Mitarbeiter*innen der Tagesstrukturen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen
• Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den Schulstandort
• Administration der Schülerinnen und Schüler-Daten in Lehreroffice, Scolaris und Klapp
• Kontieren und verarbeiten von Rechnungen
• Weitere vielfältige administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise auf einer Aargauer Schulverwaltung
• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen
• Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
• Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlässigkeit
• Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit
• Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit mit einem engagierten Fachteam (Schulleitungen, Sachbearbeiterinnen Schuladministration). Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Sie arbeiten in einer Jahresarbeitszeit
(erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während den Schulferien).

Jetzt bewerben – gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Andrea Tommer Fehr, Schulleiterin Meierhof, +41 79 846 45 72, erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 19.06.2026

Ihre Vorteile

Ausgezeichnete
Erreichbarkeit

Kunst, Kultur und
Events hautnah

Coole Anlässe
für Mitarbeitende

Attraktive
Anstellungs-
bedingungen

Berufsfeld mit
gesellschaftlicher Wirkung

Entwicklung und
Perspektive

Echte
Wertschätzung

Beruf und Freizeit
im Einklang

JETZT BEWERBEN