Export Coordinator

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Befristete Anstellung vom 1. September 2026 bis zum 31. Mai 2027
• Du verantwortest die termingerechte und reibungslose Abwicklung unserer weltweiten Exportsendungen und erstellst sämtliche exportrelevanten Dokumente
• Für eine korrekte Rechnungsabwicklung erstellst du Anzahlungs- und Schlussrechnungen und stellst deren termingerechte Verarbeitung sicher
• Akkreditivgeschäfte und Importsendungen bearbeitest du selbstständig und zuverlässig
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollbehörden und Banken im internationalen Warenverkehr
• Gemeinsam mit den Fachbereichen wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen mit und unterstützt bei Fragestellungen rund um den Aussenhandel
• Die Einhaltung und Umsetzung geltender Exportkontrollvorschriften stellst du sicher und trägst zu deren konsequenter Anwendung im Tagesgeschäft be

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, der eidgenössische Fachausweis im Aussenhandel ist von Vorteil
• In Deutsch und Englisch kommunizierst du verhandlungssicher – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Mit der MS-Office-Palette arbeitest du routiniert und verfügst idealerweise über Erfahrung mit den relevanten SAP-Modulen
• Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch dein professionelles Auftreten sowie deine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen bereitet dir Freude und fällt dir leicht
• Du bist ein Teamplayer mit positiver Ausstrahlung und bringst dich engagiert ein – sowohl fachlich als auch menschlich

Unser Angebot an dich

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem kleinen und dynamischen Team
• Hoher Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• Topmodernder Arbeitsplatz mit Sonnenterrasse und nahegelegenen Sportmöglichkeiten