Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in für die Augenklinik 80-100%

Vollzeit und Teilzeit bei Universitätsspital Zürich in CH-8006 Zürich

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Publiziert am: 09.06.2026

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Ihre Hauptaufgaben

Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzte
Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
Allgemeine Korrespondenz
Schreiben von Berichten ab Diktaphon
Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
Diverse administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA, Dentalassistent:in DA, Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ
Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Festanstellung

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