Sachbearbeiter*in Zivil (Sekretariat), 80-100 %

Die Spezialabteilung ist zuständig für die sicherheitspolizeiliche Spezialversorgung der Stadt Zürich. Die Fachgruppe Amtsaufträge des Kommissariats Verwaltungspolizei ist spezialisiert für die unterschiedlichsten Amtshilfegeschäfte für andere Behörden und stellt die Durchsetzung und Erledigung derer Aufträge sicher.

Aufgaben

• Führen und Organisation des Sekretariats: Postverarbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von rund 10‘000 jährlichen Aufträgen in der Geschäftskontrolle (GK) sowie Unterstützung beim Controlling von Fristen und Bearbeitungsständen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen – als erste Ansprechperson
• Bearbeiten von Übertretungs-Strafanzeigen im Bereich des Personenbeförderungsgesetzes hauptsächlich von Minderjährigen
• Durchführung von Vorermittlungen in den behördlichen Informationssystemen und direkte, administrative Kontaktierung der gesuchten Personen zwecks möglicher Erledigung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und behördlichen Informationssystemen
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte, detailorientierte und termingerechte Bearbeitung von Aufgaben, auch bei hohem Volumen
• Hohe Kommunikations- und Umgangsformen: Diskret, freundlich und professionell
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit

Wir bieten

Wir bieten Ihnen...

• Sorgfältige und umfassende Einführung in das Aufgabengebiet
• Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie z. B. gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien etc.
• Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich bis zu CHF 100 Verpflegungsentschädigung
• Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits

Über uns

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2250 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.

Interessiert?

Fw mbA Stefan Mohn, Chef Amtsaufträge, Tel. +41 44 411 72 50 und Fw mbA Hugues Tornare, Tel. +41 44 411 72 51, Stv. Amtsaufträge, stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an den zu-ständigen Personalbereichsleiter Fw mbA Patrick Tobler.

Referenz-Nr.: 50545