Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen 80-100%

Aufgaben

• Die administrative Planung, Organisation und Umsetzung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten zugunsten der Gruppe Verteidigung durchführen
• Die administrative Nachbearbeitung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten zugunsten der Gruppe Verteidigung verantworten und die korrekte und vorschriftsgemässe Abrechnung aller multilateralen Aktivitäten sicherstellen
• Die administrative Betreuung von NATO PfP Kursen und NATO/ EU-Gaststaatveranstaltungen in der Schweiz in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich und organisatorisch zuständigen Stellen der Gruppe Verteidigung koordinieren
• Informationen und Dokumentationen in den Managementsystemen des Bundes und der NATO bewirtschaften und Auswertungsstatistiken für die verschiedenen Berichterstattungen der multilateralen militärischen Aktivitäten erstellen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Kursadministration
• Exaktes und strukturiertes Arbeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Dienstleistungsorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, sowie Englischkenntnisse

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.