NNSC - Sekretär/-in 100%

Aufgaben

• Sekretariatsbetrieb der Schweizer NNSC-Delegation sicherstellen, inkl. als Anlaufstelle der Delegation gegen aussen agieren; Anfragen triagieren und Korrespondenz für den „Swiss Member NNSC“ führen; Termine koordinieren, Ablage und Registratur sowie Kurier- und Postversorgung sicherstellen; die Bibliothek bewirtschaften sowie persönliche Ausweisdokumente für die Schweizer Offizier/-innen in der NNSC beantragen und beschaffen
• Besucher-, Veranstaltungs- und Einladungsmanagement für Besuche im NNSC-Camp sowie für repräsentative Anlässen des „Swiss Member NNSC“ ausserhalb führen, inkl. Programm gestalten, Zutrittsbewilligungen einholen, Korrespondenz führen, Besuchergruppen begleiten und betreuen sowie die Besucherstatistik führen
• Zusätzliche Aufgaben und Projektarbeiten bei Sondergeschäften übernehmen, sich an der Aufrechterhaltung der permanenten Präsenz im NNSC-Camp (Duty Officer) beteiligen sowie punktuelle Einsätze als Militärbeobachter/-in innerhalb des Zusatzmandats der NNSC leisten
• Sekretariat der Gesamtkommission in Co-Führung mit dem schwedischen Sekretär im Bereich des Kernmandats der NNSC führen, inkl. Rotationen von militärischem Personal fremder Streitkräfte in der Republik Korea koordinieren sowie Bindegliedfunktion zu externen Stellen zur Beschaffung der Bestandesmeldungen wahrnehmen
• Internen Informationsfluss zwischen der schweizerischen und der schwedischen NNSC-Delegation im Tagesgeschäft (exkl. operationelle Tätigkeiten unter dem NNSC-Zusatzmandat) in enger Zusammenarbeit mit dem schwedischen Sekretär sicherstellen und koordinieren

Profil

• Kaufmännische Grund- und Weiterbildung, FH erwünscht; praktische zivile Berufserfahrung zwingend, idealerweise im administrativen und organisatorischen Bereich
• Milizoffizier/-in mit Stabserfahrung auf Stufe Trp Kö, Zusatzausbildung als Militärbeobachter/-in (SUNMOC); Einsatzgrad: Major
• Systematisches, vernetztes und vorausschauendes Denken; dienstleistungs- und lösungsorientiert, gute planerische Fähigkeiten, sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Auslandserfahrung (auch zivile) von Vorteil
• Ziviler Fahrausweis (Kat. B1)
• Deutsch, Französisch und Englisch; Englisch in Wort und Schrift: STANAG Level 3; weitere Sprachkenntnisse erwünscht

Friedensförderung im internationalen Rahmen ist einer der drei Aufträge der Schweizer Armee. Schweizerinnen und Schweizer stehen als Armeeangehörige tagtäglich im freiwilligen Auslandeinsatz und leisten einen Beitrag zum Frieden in Gebieten, die von Konflikten und Kriegen geprägt sind und ein friedliches Zusammenleben der Menschen verunmöglichen. Verantwortlich für die Umsetzung dieses Armeeauftrags ist das Kompetenzzentrum SWISSINT in Stans-Oberdorf.