Front Desk & Administration Coordinator 80%

Front Desk & Administration Coordinator 80%

Sky-Frame steht für eine klare architektonische Haltung und einen kompromisslosen Anspruch an Qualität und Gestaltung. Unsere Marke ist international etabliert und geprägt von Präzision, Konsequenz und einem hohen Anspruch an Wirkung. Architekt:innen aus aller Welt kommen nach Frauenfeld, um Sky-Frame zu erleben. Du bist der erste  Mensch, dem sie begegnen. In dieser Teilzeitstelle teilst du dir den Empfang im Jobsharing mit einer Kollegin. 

Dein Pensum beträgt 80 % und verteilt sich auf vier volle Arbeitstage pro Woche. Ergänzend übernimmst du punktuelle Einsätze zur Ferienvertretung deiner Jobsharing-Kollegin (ca. 5 Arbeitstage pro Jahr). Diese Einsätze werden frühzeitig geplant und im Team abgestimmt.

Deine Aufgaben

Du empfängst und betreust unsere internationale Kundschaft und sorgst dafür, dass sich jeder Gast von Anfang an willkommen fühlt. Dazu gehören die Organisation von Gästelunches und Hausführungen und die Bedienung der Telefonzentrale. Du pflegst und erfasst Leads im CRM-System HubSpot, kümmerst dich um Postdienst, Kuriersendungen sowie die Verwaltung von Büromaterial, Werbeartikeln und Arbeitskleidung. Du unterstützt das Marketing bei internen Events und administrativen Aufgaben, pflegst digitale Ablagen und pflegst den Empfangsbereich mit demselben Anspruch, den unsere Produkte verkörpern.

Was du mitbringst 

Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder in der Hotellerie. Du kommunizierst gewandt auf Deutsch und Englisch, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik, Qualität und Organisation. Im Umgang mit MS Office, Teams und HubSpot bist du sicher, Grundkenntnisse in Photoshop sind ein Plus.

Was dich erwartet 

Eine Aufgabe mit echtem Gesicht nach aussen. Ein moderner Hauptsitz in Frauenfeld, an dem Gestaltung und Funktion keine Gegensätze sind. Ein engagiertes, herzliches Team und eine Marke, hinter der man gerne steht.

Interessiert? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben über unser Bewerbungsformular. 

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