Sachbearbeitende:r Finanzen/Personal 40 - 60%

Über uns

Das Departement Sozialanthropologie und Kulturwissenschaftliche Studien SAKS ist eine Einheit der philosophisch-historischen Fakultät, in der die Institute Religionswissenschaft, Mittlerer Osten und muslimische Gesellschaften sowie Sozialanthropologie zusammenarbeiten. Das Departement untersucht mit einer systematisch-empirischen Ausrichtung Institutionen, Praktiken und Normen von Gesellschaften weltweit.

Wir suchen Sie

Generalist:in mit der Bereitschaft, sich fundierte Kenntnisse aller anfallenden Prozesse in der Administration anzueignen und gemäss den Bedürfnissen des Departements und im Einklang mit den eigenen Stärken Schwerpunkte zu setzen.
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Finanzen (Kreditoren, Debitoren, Spesenabrechnungen etc.) und Personal (Anstellungen, Mutationen, Bewilligungen, Pauschalentschädigungen etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Was Sie neben Humor mitbringen

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Verständnis für das Gesamte und das Detail
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel sowie SAP etc.
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Empathischer und professioneller Umgang mit Personengruppen, deren Kernkompetenz nicht die Administration ist
• Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, über den Tellerrand hinaus zu schauen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse