Rezeptionist/-in 50%

Aufgaben

• Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
• Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
• Externe BesucherInnen empfangen
• Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften sowie Besucherbadges und Schlüssel gemäss Vorgaben herausgeben
• Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und im Ereignissfall die entsprechenden Massnahmen gemäss Vorgaben auslösen
• Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen

Profil

• abgschlossene Berufslehre; Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
• Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
• selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise 
• gute Kenntnisse der MS-Office Palette
• sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.