Leiter/-in Collaboration & Workplace Gruppe Verteidigung 80-100%

Aufgaben

• Die Verantwortung für das Thema Collaboration & Workplace in der Schweizer Armee übernehmen, von der Bedürfnisanalyse und Strategie bis zur Umsetzung und Wirkungsüberprüfung
• Dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden der Schweizer Armee/Gruppe Verteidigung (und später die Milizangehörigen) auf einen ihren Bedürfnissen gerecht werdenden Arbeitsplatz zugreifen können, sowohl physisch als auch digital
• Mit Bedürfnisträgern aus unterschiedlichsten Bereichen der Armee Ausgangslage und Herausforderungen rasch und systematisch abklären; erkennen, wo bereits gute Lösungen existieren und wo Optimierungsbedarf besteht – immer mit Blick auf ein einheitliches, kohärentes Gesamtbild
• Vorhaben und Pilotprojekte im Bereich Workplace und Zusammenarbeitsformen identifizieren, priorisieren, initiieren oder integrieren, in allen Organisationseinheiten der Schweizer Armee und in Zusammenarbeit mit diversen Partnern und Stakeholdern
• In einem komplexen Umfeld, eingebettet in die Rahmenbedingungen der Bundesverwaltung und gleichzeitig verortet in einer Organisation, die dynamisch auf neue Lagen reagieren muss, durchsetzungsstark und pragmatisch die besten Lösungen für die Schweizer Armee finden und umsetzen

• Eng mit den anderen Themenverantwortlichen im Bereich Transformation & Innovation Verteidigung zusammenarbeiten

Profil

• Hochschulabschluss (Uni, FH, ETH) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarem Feld
• Mehrjährige Erfahrung in Konzeption, Einführung und Steuerung von Formen der Zusammenarbeit und Arbeitsumgebungen in komplexen Organisationen der öffentlichen Hand bzw. verwaltungsnahen Unternehmen
• Fundierte Methodenkompetenz in Workplace-Design, Tooling, Enabling, Adaption – inkl. Change-Management-Erfahrung und Erfahrung mit Tools jenseits von M365
• Praktische Erfahrung in der Übersetzung von Konzepten in einfache Standards, Arbeitsweisen und Services mit hoher Akzeptanz
• Erfahrung in lateraler Führung, Ambassadoren-Rollen, Kommunikation und Stakeholdermanagement auf höherer Management-Ebene von Vorteil
• Aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache (B2), wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englisch mindestens B2

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.