Mitarbeiterin Administration mit Berufsbildungsfunktion (50 - 100%)

Mitarbeiterin Administration mit Berufsbildungsfunktion (50 - 100%)

Wir installieren seit über 25 Jahren Multimediatechnik auf höchstem Niveau. Unser Angebot umfasst Audio- und Videoanlagen für Sitzungszimmer und Auditorien, Bühnenbeschallungen, Digital-Signage sowie Sprachalarmierungsanlagen. Bei der avidec arbeiten 25 Mitarbeitende, die den Erfolg und die Innovationskraft des Unternehmens vorantreiben. Unterstütze unser Team dabei, unseren Kunden die beste Lösung anzubieten.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Administration und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
• Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Überwachung offener Forderungen.
• Unterstützung des Einkaufs bei Materialbestellungen und in der Logistik.
• Unterstützung und operative Mitarbeit in Marketingaufgaben und in der internen sowie externen Kommunikation.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Events, darunter auch interne Schulungs- und Mitarbeitendenveranstaltungen.
• Betreuung der KV-Lernenden als Berufsbildnerin bzw. Berufsbildner und Begleitung während der Ausbildung.
• Mitarbeit in der Personaladministration, insbesondere bei Spesen, Überzeitenkontrolle, Mutationen und allgemeinen HR-Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie mit internen und externen Ansprechpersonen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich Administration, HR oder Rechnungswesen ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vielseitigen administrativen Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an einer Drehscheibenfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse.

Wir bieten Dir

• Moderner und digital unterstützter Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einführung und Übergabe
• Sichere Dauerstelle mit Zukunft
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Kurze Entscheidungswege
• Agiles Arbeitsumfeld

Siehe hier, was unser Team und unsere Kunden über die avidec sagen.

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Malaika Dvoracek freut sich auf deine Bewerbung per Mail an md@avidec.ch und steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

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Malaika Dvoracek

Leiterin Administration

+41 44 855 58 88