Sachbearbeiter:in Administration Hochbau

Sachbearbeiter:in Administration Hochbau 30-50 %, Eintritt nach Vereinbarung Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht.Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen. Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen selbständig administrative Aufgaben für die drei Abteilungen Hochbau, Stadtplanung und Immobilien des Amtes für Hochbau und Stadtplanung und sind verantwortlich für das Erfassen von Baugesuchen sowie den Versand von Baubewilligungen. Darüber hinaus betreuen und pflegen Sie verschiedene Datenbestände, unter anderem das Bauarchiv und das Gebäude- und Wohnungsregister (GWR). Sie erteilen persönliche und telefonische Auskünfte und fungieren als erste Ansprechperson im Empfangsbereich. Zudem koordinieren und planen Sie Sitzungen, Termine und Anlässe und erledigen allgemeine Administrationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie über Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Bauwesen. Administrative Aufgaben bereiten Ihnen Freude, ebenso der Umgang mit Menschen und Sie haben einen hohen persönlichen Anspruch an die Qualität Ihre Arbeit. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, dienstleistungsorientiert und Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie vernetztes Denken. Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Affinität zu digitalen Tools und Arbeitsprozessen. Darauf können Sie sich freuen: Wir bieten Ihnen eine inspirierende, gut strukturierte Arbeitsumgebung mit vielfältigen und herausfordernden Aufgaben im Bereich der Administration sowie zeitgemässe, langfristig ausgerichtete Anstellungsbedingungen. Die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung und Mitgestaltung in einem kollegialen Team mit einer Kommunikation auf Augenhöhe ist uns ein zentrales Anliegen. Vor allem erwarten Sie sinnstiftende Arbeiten, mit denen Sie einen direkten Mehrwert für die Bevölkerung der Stadt Frauenfeld schaffen. Ihr nächster Schritt: Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:
Amt für Hochbau und Stadtplanung
Manuela Irminger
Abteilungsleiterin Hochbau
052 724 55 13
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