Sachbearbeiter/-in Zentrale und digitale Dienste 80%

Aufgaben

• Terminliches Controlling von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften sicherstellen sowie formelle Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen überprüfen; Dossiers vorbereiten
• Auftragsabwicklung inkl. Monitoring von parlamentarischen Vorstössen verantworten; Teilnahme seitens SIF in Kommissionen abklären, Unterlagen organisieren und betreuen
• Geschäftsaufträge im Amt erstellen und verteilen, dazugehörige Fristenkontrolle führen und die Mitarbeiter/-innen bei technischen oder formellen Fragen begleiten
• Pflege und Weiterentwicklung des GEVER-Systems unterstützen, bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und Prozesse mitwirken und neue Mitarbeiter/-innen in die Geschäftsverwaltung einführen

Profil

• Höhere Berufsbildung im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich (HF/FH) oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in Geschäftssteuerung, Parlaments- und Kommissionsgeschäften sowie interdepartementaler Koordination
• Expertise in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie im digitalem Prozessmanagement
• Hohes redaktionelles und organisatorisches Geschick bei komplexen Sachverhalten
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil

Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen (SIF) verantwortet die Koordination und die strategische Führung in internationalen Finanz-, Steuer- und Währungsangelegenheiten und vertritt die Interessen der Schweiz in diesen Bereichen gegenüber dem Ausland. Es erarbeitet Grundlagen für die Finanzmarktpolitik, die Finanzmarktregulierung und den Steuerstandort Schweiz.