Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (40%)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat
40% (Donnerstag & Freitag) | Arbeitsort Pfäffikon SZ | ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das können Sie bewegen

Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Verwaltung in den Bereichen Personaladministration, Rechnungswesen, Fakturierung sowie Bestell- und Materialwesen
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inklusive rechnerischer Kontrolle und Kontierung für die Finanzbuchhaltung
• Pflege und Weiterentwicklung der Schulhomepage sowie der internen Kommunikations- und Informationsplattformen
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Dossiers in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Kompetente Ansprechperson für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Betreuung des Kopier- und Druckwesens sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in anderen Bereichen des Sekretariats
• Sie planen und organisieren z.B. Aufnahmeprüfungen sowie weitere schulische Veranstaltungen mit

Anmerkung zum Pensum

• Arbeitstage: Donnerstag und Freitag

Was Sie dafür auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z. B. Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Diskretion, Loyalität, sicheres Auftreten sowie gute Sozialkompetenzen
• Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen

Was wir Ihnen bieten

Weiterbildung

Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.

Weiterbildung

Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.

Mobilität

Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.

Mobilität

Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.

Vorsorge

Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.

Vorsorge

Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.

Mobiltelefon

Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.

Mobiltelefon

Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.

Familie

Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.

Familie

Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.

Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

• Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Interessiert?

Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.

Der Link zu dieser Stelle wurde an die eingegebene E-Mail-Adresse verschickt.

Ihr Wirkungsfeld

Die Kantonsschule Ausserschwyz (KSA) führt ein Kurzgymnasium sowie eine Fachmittelschule (FMS) im Berufsfeld Pädagogik mit Fachmaturität. Rund 600 Schülerinnen und Schüler werden von neunzig Lehrpersonen und siebzehn Mitarbeitenden an den zwei Standorten Pfäffikon SZ und Nuolen unterrichtet und betreut. Das Gymnasium bietet ein mathematisch-naturwissenschaftliches und ein sprachliches Profil sowie eine bilinguale Maturität (Englisch) an. Zudem wird ein Talentprogramm für künstlerische, musische und sportliche Ausnahmetalente geführt.

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Ihr Arbeitsort

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Stelle? Jonas Gresch, Leiter Zentrale Dienste, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 55 415 42 20. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 24 35.

Alle offenen Stellen und Online Bewerbung auf: www.sz.ch/jobs

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

mehr erfahrenhttps://www.sz.ch/karriere

Weitere Stellenangebote

Kauffrau / Kaufmann Sekretariat (Amt für Kultur)

30% | Schwyz | ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Lehrstelle Kauffrau / Kaufmann EFZ (Innerschwyz)

100% | Schwyz | ab 1. August 2027

Kundenberater/in Verkehrszulassung
Sachbearbeiter/in Strandbodenverwaltung

80% oder Jobsharing je 40% | Schwyz | ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung alle Stellenangebote

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