Arztsekretärin / Arztsekretär 80%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.
Für die medizinische Administration suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretärin / Arztsekretär

80%

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Anfragen per Telefon, E-Mail und per Post
• Ein- und Austrittsadministration sowie Verlegungen: Eintritte dokumentieren, Kontrolle und digitale Aufbereitung der vollständigen Eintrittsunterlagen, FU-Monitoring
• Ein- und Austrittsadministration Ärzte/Psychologen
• Triage und Weiterleitung der physischen Post und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
• Kontakt mit Ärzten/Psychologen, Patientinnen/Patienten, Ämtern, Versicherungen und Justizbehörden und weiteren externen Stellen
• Administrative Führung der zugeteilten Station(en) im stationären Bereich
• Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten
• Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
• Vertretung der Kolleginnen des Ärztesekretariates und Medizinischen Sekretariats
• Drehscheibenfunktion/Schnittstelle zwischen Ärzten/Psychologen/Sekretariat
• Anfrage und Bereitstellung von physischen und elektronischen Akten

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office)
• Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, diplomatische und professionelle Telefonate zu führen und Anfragen effizient zu bearbeiten
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Zuverlässige, humorvolle, flexible, teamfähige und belastbare Person
• Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07.30 Uhr

Unser Angebot

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
• Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
• Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten