Sachbearbeiter*in Hotline 40 - 50%

In dieser Funktion stellst du den Hotline-Betrieb für unser Facility Management sicher und bist erste Ansprechperson für unsere Filialen bei technischen Störungen. Die Position ist als Mutterschaftsvertretung befristet und bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in ein dynamisches Umfeld zu gewinnen und deine organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten gezielt einzusetzen.

Was Sie bewegen

• Du stellst den reibungslosen Betrieb der Hotline gemäss Einsatzplanung sicher und bist erste Anlaufstelle für eingehende Störungsmeldungen
• Du koordinierst und überwachst das Auftragsmanagement von der Erfassung über die Priorisierung bis zur termingerechten Umsetzung
• Du nimmst technische Anliegen auf, erfasst diese systemseitig und sorgst für eine saubere und vollständige Dokumentation
• Du bearbeitest den Kreditoren-Workflow und stellst eine korrekte Verarbeitung von Rechnungen sicher
• Du erledigst administrative Aufgaben sowie die Korrespondenz für den Fachbereich und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Du kennst dich im Facilitymanagement aus
• Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit hoher Eigeninitiative
• Mit den MS-Office Programmen kennst du dich aus
• Du bist teamfähig und besitzt eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz

Was wir Ihnen bieten

• Cumulus-Punkte
• Mitarbeiterangebote
• Handy-Abo

Kontakt

Andrea

Ehrlich

Recruiting Partner

+41 58 565 87 24

https://www.linkedin.com/in/andrea-ehrlich-333343151/