Sachbearbeiter/in Finanzen 60 % (befristet)

Sachbearbeiter/in Finanzen 60 % (befristet)

Du hast ein Flair für Zahlen und kannst gut mit Veränderungen umgehen? Unser Finanzteam ist für das Rechnungswesen der vier Geschäftsfelder von WAS zuständig. Dabei werden die Buchhaltungen vom Bund (SECO und BSV) sowie der übertragenen Aufgaben vom Kanton auf verschiedenen Systemen geführt, was letztendlich zu 18 Jahresabschlüssen führt. Als Sachbearbeiter/in Finanzen übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben von WAS wira. Deine täglichen Aufgaben beinhalten Auszahlungsläufe für Versicherungsleistungen, die Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie das Liquiditätsmanagement. Dein Stellenantritt ist nach Vereinbarung möglich, befristet bis 30. Juni 2028.

Deine Aufgaben

• Du führst Zahlungsläufe für die Leistungen der Arbeitslosenkasse in der Fachapplikation ASAL aus.
• Du bist für die Abstimmungen zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern zuständig, ermittelst Abweichungen und bereinigst diese.
• Du führst einen Teil der Debitorenbewirtschaftung für Forderungen der Arbeitslosenkasse aus.
• Du überwachst Verwirkungsfristen und stellst rechtzeitig Gesuche um Befreiung der Ersatzpflicht bei der Aufsichtsbehörde SECO.
• Du legst Finanzprozesse für Einsprachen, Erlass- und Befreiungsgesuche in ASAL an und bewirtschaftest sie.
• Du arbeitest bei der Überwachung und Sicherstellung der Liquidität der Arbeitslosenkasse mit.
• Du bist mitverantwortlich für die monatlichen Abrechnung der Quellensteuer auf Leistungen der Arbeitslosenkasse.
• Du verarbeitest Rechnungen im Kreditorenprozess für das Geschäftsfeld wira – von der Prüfung über die Buchung bis hin zur termingerechten Zahlung.

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen).
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit.
• Du beherrschst die verschiedenen MS Office Anwendungen, besonders Excel, und bringst idealerweise Erfahrung in der Anwendung von SAP mit.
• Du bringst dich aktiv ein, gestaltest Prozesse mit und gehst auch bei komplexen Anforderungen engagiert und lösungsorientiert vor.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise aus.

Dein neuer Arbeitgeber

Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Das Geschäftsfeld WAS Services bietet der Dachorganisation und den weiteren zugehörigen Geschäftsfeldern Ausgleichkasse, IV und wira vielfältigen Support.

Deine Vorteile

Wir lernen und verbessern uns laufend. Deshalb fördern wir deine Weiterentwicklung und unterstützen dich bei internen sowie externen Aus- und Weiterbildungen.

Unsere Arbeitsplätze sind zentral gelegen und gut mit dem ÖV erreichbar.

Wir bieten flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle und ermöglichen mobil-flexibles Arbeiten an unseren Standorten oder zu Hause.

Es erwarten dich vielfältige, herausfordernde und sozial verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten. Bei uns arbeitest du in einem agilen Umfeld mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe.