Sachbearbeitung Kanzlei

Ihre Hauptaufgaben

• Koordination des gesamten Einbürgerungswesens sowie Begleitung der Geschäfte von der Eingabe bis zum Entscheid
• Organisation und Betreuung von Jubiläen, Ehrungen und besonderen Anlässen
• Sicherstellung des Vollzugs und der Einhaltung des Gastgewerbegesetzes sowie Koordination und Bearbeitung sämtlicher damit verbundener Bewilligungsverfahren
• Organisation von Abstimmungen und Wahlen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs demokratischer Prozesse
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeversammlungen sowie weiteren politischen Geschäften
• Ansprechperson für interne Fragen rund um CMI sowie Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft
• Begleitung und Unterstützung der Lernenden während ihrer Ausbildung
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Sitzungen, Fristen und Kalendern in einem dynamischen Umfeld
• Verfassen von Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen sowie Pflege des Austauschs mit Einwohnerinnen und Einwohnern sowie weiteren Anspruchsgruppen
• Sicherstellung eines professionellen Post- und Versandprozesses sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kanzleibereich 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise in der schriftlichen und mündlichen deutschen Sprache, Fremdsprachen von Vorteil
• Teamfähige, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

Unser Angebot

• Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche Aufgaben, die fordern und fördern.
• Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich.
• Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht.

• Work-Life Balance

  Ferien: Bis 59. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  Ferien: Ab 60. Altersjahr: 30 Arbeitstage
  Möglichkeit zum Ferienerwerb von 10 Tagen pro Jahr
  Home-Office Möglichkeit
  flexible Arbeitszeiten und grosszügige Kompensationsregelung
  Reduzierte Arbeitszeit bei Vorfeiertagen
  Überbrückungsrente für langjährige Mitarbeitende
  Sicherer Job und transparente Lohnpolitik

• Sozialleistungen

  Überobligatorische Pensionskassenleistung und höhere Beitragsübernahme durch Arbeitgeber
  kostenlose Krankentaggeldversicherung
  Grosszügige Lohnfortzahlung 100% für ein Jahr
  Mutterschaft und Vaterschaftsurlaub zu 100% bezahlt

• Berufliche Weiterentwicklung

  Weiterbildungsmöglichkeiten
  Grosszügige Unterstützungen für Aus- und Weiterbildungen in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung

• Benefits

  Dienstaltersgeschenke
  Ab 10 Jahren alle 5 Jahre in Form von Ferien oder Lohn
  Mobilitätsentschädigung
  Telefonzulagen
  Vergünstigte Bezüge von REKA-Checks
  Leistungsprämie für herausragenden Einsatz
  Rabatte und Best-Preis-Angebote auf angesagte Marken mittels
  Brand for Employees
  Mitarbeiterevents
  Vergünstigte Verpflegung in den Restaurants der Alters- und Pflegeheime Glarus Nord
  Miete von betriebseigenen Fahrzeugen
  20 Minuten bezahlte Pause pro Tag

Kontakt

Jasmin Boller
Schulstrasse 2
8867 Niederurnenjasmin.boller@glarus-nord.ch058 611 70 21