Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w)

Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w)

Das Zuger Kantonsspital steht im Dienst der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Zug und der umliegenden Regionen. Rund 1'200 Mitarbeitende, davon 180 in Aus- und Weiterbildung, sind in den verschiedensten Bereichen tätig. Jedes Jahr behandeln und betreuen wir über 11'500 stationäre und über 70'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Im interdisziplinären Notfallzentrum werden jährlich mehr als 27'500 Personen behandelt. Für unseren Bereich Personal suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente und initiative Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin.

Ihre Aufgaben

• Mitverantwortung für die gesamte Lohnadministration inkl. der Sozialversicherungen von ca. 1‘200 Mitarbeitenden zusammen mit Ihrer Kollegin
• Abwicklung der Ein- und Austrittsmeldungen inkl. Sozialversicherungen und Abstimmungsarbeiten
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inkl. Verarbeitung sämtlicher Mutationen
• Abwicklung MSU-Abrechnung, EO-Meldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zivildienstleistende
• Meldungen bei Unfall, Krankheit, Verarbeitung Arztzeugnisse
• Beratung bei Pensionierungsfragen sowie Berechnung von Überbrückungsrenten
• Erstellen der Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen inkl. der entsprechenden Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Personal-Statistiken
• Applikationsmitverantwortung im Zeitwirtschaftssystem (PEP)
• Mithilfe bei der Implementierung der neuen PEP-Umgebung / smartPEP
• Ansprechpartner bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Zulagen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft
• Nach Möglichkeit Übernahme der Berufsbildung (KV und weitere, nicht-pflegerische Bereiche)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnadministration (Sozialversicherungsfrau/-mann, Payroll-Spezialist oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr hohe IT-Affinität sowie gute Excel-Kenntnisse (Systemkenntnisse Opale, PEP, UKA von Vorteil)
• Freude und Kenntnis von komplexen Zusammenhängen (Projektarbeiten)
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung eines grösseren Unternehmens
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitigem Kundenkontakt
• Teamfähige, unkomplizierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Offenheit für Neues und Veränderungen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, wie z. B. mehr als 5 Wochen Ferien, diverse Vergünstigungen sowie sehr guten Sozialleistungen.