Direktionsassistent/in

Vigier Ciment stellt in der Klus von Reuchenette bei Biel seit 1896 Zement her. Mit einer Produktion von rund 900'000 Tonnen pro Jahr gehören wir zu den wichtigsten Zementherstellern der Schweiz. Wir sind Pioniere in der Herstellung von Portlandzement und verbinden Tradition mit Innovation: Unser Angebot umfasst qualitativ hochstehende, den Marktbedürfnissen angepasste Zementarten und Dienstleistungen. Insgesamt beschäftigen wir 165 Mitarbeitende aus den verschiedensten Fachgebieten: Hier können Sie Ihre Kompetenzen einbringen!

Was Sie tun

• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Termin- und Agendakoordination, Organisation von Sitzungen, Besuchen und Veranstaltungen sowie administrative Ablage und Nachverfolgung)
• Koordination der Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Betreuung und Nachverfolgung der externen Kommunikation (Bearbeitung von Reklamationen aus der Nachbarschaft, Presseartikel, Publikationen usw.)
• Verwaltung der Mobiltelefonie-Abonnemente, der entsprechenden Kosten sowie der Materialbestellungen
• Administrative Betreuung und Koordination der verschiedenen Kommissionen im Zusammenhang mit unserem Steinbruch
• Zentrale Verwaltung und Überwachung von Verträgen im dafür vorgesehenen System (Fristen, Unterschriften und Vertragsverlängerungen)
• Mitarbeit bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs am Standort

Was Sie mitbringen

• Sie sind eine organisierte, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Zuverlässiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Termine einzuhalten.
• Eigeninitiative und Motivation, aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie zu einer positiven Arbeitskultur beizutragen.

Was wir bieten

• Hohe Sicherheitsstandards
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Familiäre Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und engem Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Regelmässige Firmenanlässe (Weihnachtsfeiern, Firmenläufe usw.)