Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 80% (befristet bis 30.06.2027)

Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 80% (befristet bis 30.06.2027)

Zur Verstärkung unseres 5-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration im Patientenkontakt.

Eintrittsdatum: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung
• Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig
• Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen
• Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen
• Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein
• Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in
• Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten
• Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen
• Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team mit professioneller Arbeitsatmosphäre
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Neben den gesetzlichen Familienzulagen werden zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche ausbezahlt. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus wird bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen gewährt. Bei stationärer Behandlung infolge Unfall besteht Halbprivatversicherung.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Der Mutterschaftsurlaub wird von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn verlängert.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.