Leitung Bausekretariat 80 - 100 %

Arbon ist mit über 16'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt des Kantons Thurgau. Die ehemalige Industriestadt hat sich in den vergangenen Jahren zu einem attraktiven Wohn-, Arbeits- und Ferienort sowie zu einem beliebten Ausflugsziel in der Ostschweiz entwickelt. Rund 140 Mitarbeitende sind in der Verwaltung, dem Werkhof sowie diversen Aussenstellen tätig.

Für die Abteilung Bau/Umwelt suchen wir nach Vereinbarung eine/-n

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum für die Schaffung von Strukturen und Prozessen
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Fachpersonen
• Individuelle Weiterentwicklung durch Beteiligung an Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten gemäss unserem Gleitzeitreglement
• Personalanlässe für die Teamförderung

Ihre Kompetenzen

• Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Baubranche
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben
• Affinität für das Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
• Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen sowie an Bau- und Planungsthemen (Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie)

Ihre Verantwortung

• Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
• Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
• Formelle Prüfung der Baugesuche
• Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
• Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
• Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.