Event Manager:in

Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Event Manager:in. In dieser spannenden Funktion bist du für die Umsetzung von hochstehenden Events im KKL Luzern wie Firmenkongresse, Generalversammlungen, Präsentationen, Konzerten und Festivals verantwortlich.

Deine Aufgaben

• Planung und Umsetzung von Anlässen in den Bereichen Kongress, Gastronomie und Kultur
• Eigenverantwortliche und aktive Betreuung der Kunden bei der Detailplanung
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und zentralen Informationskoordination für alle internen und externen Ansprechpartner
• Administrations- und Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit den Anlässen
• Professionelles Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings
• Übersicht und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitenden und Ressourcen
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder Problemen eine Lösung zu finden und auf Beschwerden professionell zu reagieren

Dein Profil

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Eventbereich in einer ähnlichen Betriebsgrösse (Eventgrösse 300–1000 Personen)
• Hotelfachschulabschluss von Vorteil oder Weiterbildung im Eventbereich
• Ausgeprägtes vernetztes Denken, detailorientiert, engagiert und flexibel
• Hohes Mass an kunden- und dienstleistungsorientiertem Verhalten, ohne dabei die Wirtschaftlichkeit ausser Acht zu lassen
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse (deutsch/englisch), Französisch von Vorteil
• Selbstsicheres Auftreten und verhandlungsstark
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
• Gewandt in MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen
• Interesse an Kultur und Gastronomie

Wir bieten

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um Kultur, Kongresse und Kulinarik.

• Wir fördern interne und externe Weiterbildungen und setzen auf kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Möglichkeit zu kostenlosen Konzertbesuchen und Besichtigungen sowie freier Eintritt ins Kunstmuseum
• Anonyme und kostenlose betriebliche Sozialberatung und Ombudsstelle für anspruchsvolle Lebenslagen im beruflichen und privaten Alltag
• Sechs Wochen Ferien sowie 12 bezahlte Feiertage als Standard und die Möglichkeit, fünf bis acht Wochen Ferien zu beziehen
• 20% Rabatt in allen KKL Restaurationen sowie freier Zugang zu Getränken und Früchten
• Ab einem Arbeitspensum von 40% erhältst du 20% Rabatt auf die Tagespauschale pro Tag und Kind bei smallFoot