Kaufmännischer Angestellter 60-80% (m/w/d) - 12 Monate

Wir sind die führende Anbieterin von Alarm- und Sicherheitssystemen. In der Schweiz sind wir Marktführerin für ganzheitliche und integrierte Sicherheitslösungen. Weltweit sind wir Spezialistin für anspruchsvollen Brandschutz. Tag für Tag setzen sich mehr als 800 Mitarbeitende mit Leidenschaft und Expertise dafür ein, die hohe Qualität und Kontinuität unserer Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen.

Bei uns ist Dein Job mehr als Arbeit: Gemeinsam schützen wir Menschenleben und verhindern Sachschäden. Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheit.

Wir verstärken unser Team! In dieser befristeten Rolle als kaufmännischer Angestellter hast du die Möglichkeit, die HR-Abteilung entscheidend zu unterstützen.

Was du bewirkst

• Du digitalisierst, strukturierst und pflegst Personaldokumenten in unseren Systemen.
• Du bist für die obligatorischen Sicherheitsprüfung-Prozesse verantwortlich.
• Du überarbeitest HR-Vorlagen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
• Du übernimmst wiederkehrende HR-Administration Aufgaben.
• Du organisierst die Archivierung von Personalakten.
• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung unserer E-Learnings sowie bei der Koordination von Übersetzungen.
• Du vereinheitlichst Kursbeschreibungen auf unser Learning Manager System.
• Du koordinierst Erinnerungen, Teilnahmebestätigungen und weitere administrative Aufgaben rund um Aus- und Weiterbildungen.

Was du mitbringst

• Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung EFZ bringst du die ideale Grundlage für diese vielseitige Aufgabe mit.
• Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich. Französisch- und Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen setzt du sicher und effizient ein; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und termingerecht und hast Freude an prozessorientierten Tätigkeiten.
• Dank deiner ausgeprägten Planungs- und Organisationsfähigkeit behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst mit einer flexiblen, zuverlässigen und humorvollen Persönlichkeit und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit im Team bei.

Was dich erwartet

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Du-Kultur über alle Stufen
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit

Arbeitsort: Zollikofen

Pensum: 60-80%

Vertragsdauer: 12 Monate