Laufende Suche - Executive Assistant & HR Manager (m/w)

Execu

ve Assistant & HR Manager

Posi
on
Stellenbezeichnung
Execu
ve Assistant & HR Manager

Direkte/r Vorgesetzte/r
Direk
on
Stellvertretung
Direk
on (in denierten Verantwortungsbereichen)
Zusammenarbeit mit
Direk
on, Abteilungsleitenden, externe Partner, Behörden, Lieferanten sowie
Eigentümerscha

Ziel der Funk
on
Als Execu
ve Assistant & HR Manager sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen Direk
on,
Mitarbeitenden und den opera
ven Bereichen. Sie unterstützen die Direk
on in
organisatorischen und administra
ven Belangen und übernehmen selbständig die
Verantwortung für das Human Resources Management, das Einkaufswesen sowie
ausgewählte opera
ve und betriebswirtscha
liche Aufgaben.
Mit Ihrem unternehmerischen Denken leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur
erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens und vertreten die Direk
on während
deren Abwesenheit.

Hauptaufgaben
Execu
ve Support & Direk
on

• Unterstützung der Direk
  on in sämtlichen administra
  ven und organisatorischen
  Belangen
• Stellvertretung der Direk
  on in denierten Verantwortungsbereichen
• Mitarbeit bei Projekten und Op
  mierung betrieblicher Prozesse
• Mithilfe in der Vorbereitung von Sitzungen, Entscheidungsgrundlagen und
  Auswertungen
• Koordina
  on bereichsübergreifender Abläufe
• Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunika
  on

Human Resources
Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle:

• Personalplanung
• Rekru
  erung und Onboarding
• Vertragswesen
• Personaladministra
  on
• Arbeitsbewilligungen
• Lohnvorbereitung und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Betreuung von Sozialversicherungen
• Zeugniserstellung
• Austri
  smanagement
• Organisa
  on der Mitarbeiterunterkün
  e
• Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungskoordina
  on
• Förderung einer posi
  ven Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit

Einkauf & Administra
on

• Verantwortung für den opera
  ven Einkauf
• Preis- und Lieferantenmanagement
• Oertvergleiche und Verhandlungen
• Lagerbewirtscha
  ung und Inventurorganisa
  on
• Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
• Unterstützung im Kostenmanagement

Food & Beverage Support

• Mitarbeit bei Sor
  ments- und Preisgestaltung
• Unterstützung bei Budge
  erung und Kostenkontrolle
• Analyse von Kennzahlen und Umsatzentwicklungen
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen, Seminaren und Banke
  en
• Unterstützung bei Qualitätsmanagement und Angebotsentwicklung

Controlling & Systeme

• Betreuung der eingesetzten Hotel- und Kassensysteme (z. B. Mirus, Oracle MICROS
  oder vergleichbare Systeme)
• Erstellung von Sta
  s
  ken und Repor
  ngs
• Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Rentabilitätsanalysen
• Sicherstellung korrekter administra
  ver Prozesse

Verantwortung

• Mitverantwortung für sämtliche HR-Prozesse
• Mitverantwortung für Personaladministra
  on und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Mitverantwortung für opera
  ve Einkaufsprozesse
• Mitverantwortung für administra
  ve Abläufe
• Unterstützung der Direk
  on bei betriebswirtscha
  lichen Entscheidungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informa
  onsusses zwischen Direk
  on und
  Abteilungen

Kompetenzen

• Selbständige Organisa
  on des eigenen Verantwortungsbereichs
• Entscheidungskompetenz innerhalb denierter Richtlinien
• Mitwirkung bei Personalentscheiden
• Verhandlungskompetenz gegenüber Lieferanten
• Ini
  ierung und Umsetzung von Op
  mierungsmassnahmen

Anforderungsprol
Fachliche Qualika
onen

• Kaufmännische oder hotelfachliche Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Human Resources, Hotellerie oder Betriebswirtscha
  von
  Vorteil
• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Oce-Anwendungen
• Erfahrung mit Hotelso
  ware (z. B. Mirus, Oracle MICROS oder vergleichbare Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind
  von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Organisa
  onsstärke
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorien
  erung
• Diskre
  on und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunika
  ons- und Sozialkompetenz
• Unternehmerisches Denken
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Zahlenanität
• Qualitätsbewusstsein

Unsere Erwartungen
Sie handeln eigenverantwortlich, denken vernetzt und behalten auch in hek
schen
Situa
onen den Überblick. Mit Ihrer posi
ven Persönlichkeit schaen Sie Vertrauen und
tragen wesentlich zu einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie zum
wirtscha
lichen Erfolg unseres Hauses bei.
Als Mitglied des Kaders repräsen
eren Sie unser Unternehmen professionell gegenüber
Gästen, Mitarbeitenden, Geschä
spartnern und Behörden und leben unsere Werte täglich
vor.