Leitung Administration m|w|d - 70-100%

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Wir suchen dich m|w|d – 70–100% als

Leitung Administration

Gönn dir einen Neustart bei uns: Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und massgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events. 
Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat.

Als routiniertes Team verbinden uns die Erfahrungen aus vielen Projekten, unsere gemeinsamen Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.

Wir haben viele tolle Projekte auf dem Tisch und deshalb suchen wir eine motivierte Leitung unserer Administration. Einen Profi, der sich um das reibungslose Tagesgeschäft kümmert und den Kontakt mit Kunden und dem Team liebt.

Arbeitest du mit Herzblut in deinem erlernten Beruf im kaufmännischen Bereich? Gefällt es dir, dich mündlich und schriftlich auszutauschen? Beherrschst du den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen aus dem Effeff? Liegt dir die Administration am Herzen? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen aussergewöhnlichen Einsatz auch überdurchschnittlich.

Wenn du all diese Fragen bejahst, Spass an der Arbeit hast und mit uns an unserem guten Ruf arbeiten willst – dann gehörst du in unser Team.

Bewirb dich gleich.
Wir sind gespannt auf dich. Begeistere uns.

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an judith.studer@rohrer-grp.com.
Für weitere Fragen steht Judith Studer unter Telefon 032 677 22 66 zur Verfügung.

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Deine Alltagsaufgaben bei uns:

• Verantwortung für die gesamten Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
• Empfang und Telefonzentrale – erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
• Objekte, Offerten und Rechnungen bearbeiten (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
• Bewirtschaften von Aufträgen sowie überprüfen und aktualisieren von Listen und Auswertungen
• Kreditoren kontrollieren und im SAP-System bewirtschaften
• Allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Bauadministration
• Zeiten von (Leasing-)Mitarbeitenden erfassen
• Führen von zwei Teilzeitmitarbeiterinnen

Das hast du in deinem Werkzeugkasten:

• Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, gute Französisch-Kenntnisse 
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie gängigen ERP-Lösungen wie SORBA und insbesondere SAP
• Bereitschaft bei Ferienvertretung ein 100%-Pensum zu leisten
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kundenkontakt
• Arbeitstage nach Absprache – idealerweise Dienstag bis Freitag oder Mittwoch bis Freitag.

Das führen wir für dich am Lager:

• Teamarbeit in einer aufgestellten und erfahrenen Truppe
• interessante, abwechslungsreiche Stelle mit grosser Selbstständigkeit
• Gratis-Parkplatz beim Werkhof
• Arbeitsplatz mit ÖV erreichbar
• solide Entlöhnung und Sozialleistungen
• eine krisensichere Dauerstelle
• Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• interne Weiterbildungen
• Mitarbeiterevents