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Publiziert seit 80 Tagen (am 04.08.2026)vor 80 Tagen

Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%

Jos. Berchtold AGCH-8049 Zürich
Vollzeit und Teilzeit

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Stellenbeschreibung

  • Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%
    Dein Aufgabenbereich

    Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration:

    • Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle)
    • Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation
    • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen
    • Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen
    • Datenpflege im ERP-System
    • Diverse administrative Aufgaben
    • Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang
    Dein Profil

    Für diese vielseitige Aufgabe bringst du Folgendes mit:

    • Kaufmännische oder technische Grundausbildung
    • Berufserfahrung in der Baubranche
    • Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
    • Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
    • Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert
    Das kannst du erwarten
    🏭 Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau –top Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze
    ⭐ Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairem Lohn x13, Gleitzeit (positionsabhängig), transparente Überstundenregelung, Ferienkauf
    🛡️ Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung
    🤝 Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Prämien zu diversen Anlässen
    ☕ Zusätzliche Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie eine Dachterrasse mit Pool

     

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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