Assistenz Dekan (m/w/d) (50 %)

Assistenz Dekan (m/w/d) (50 %)

Die Private Universität im Fürstentum Liechtenstein (UFL) sucht per 1. September 2026 oder nach Verein-
barung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz des Dekans der Medizinisch-Wissenschaftlichen
Fakultät. Wenn Du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und Freude an einer vielseitigen Assistenz-
funktion in einem akademischen Umfeld hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Unterstützung des Dekans in sämtlichen administrativen und
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

organisatorischen Belangen

• Ausgeprägte Netzwerk- und Sozialkompetenz sowie eine hohe
• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung offizieller

Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative

Sitzungen und Termine (Wissenschaftlicher Beirat, Jour Fixe,

Fakultätstag) Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen

Traktanden sowie Sitzungsunterlagen

Hochschulumfeld

• Unterstützung bei der Identifikation geeigneter Förderinsti-
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

tutionen sowie bei der Kommunikation und Antragsstellung

• Moderne Infrastruktur

für Drittmittel (insbesondere Stipendien, Finanzierung von

Tagungen und offiziellen Veranstaltungen) • Flexible Arbeitszeiten

• Pflege, Überprüfung und Aktualisierung der Webseiten des

• Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)

Dekanats und des Instituts

• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Koordination und Kommunikation mit dem Wissenschaft- • Attraktive Anstellungsbedingungen

lichen Beirat

• Organisation und Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen

Wie Du merkst, dass es passt:

und Veranstaltungen
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und struktu-
riert und begegnest Menschen mit Offenheit, Professionalität

Wie Dein Arbeitsalltag aussieht:
und Fingerspitzengefühl. Du suchst eine vielseitige und verantwor-
Du sorgst dafür, dass im Dekanatsbüro alle organisatorischen tungsvolle Aufgabe in einem internationalen Hochschulumfeld und
Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren. Als zentrale schätzt die Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit
Ansprechperson arbeitest Du eng mit den administrativen Berei-
offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre. Auch wenn es einmal
chen der Universität zusammen, koordinierst die Schnittstellen hektisch wird, behältst Du den Überblick, kommunizierst klar und
und stellst ein strukturiertes Berichtswesen sowie eine nach-
findest pragmatische Lösungen. Flexible Arbeitszeiten, kurze Ent-
vollziehbare Dokumentations- und Ablageorganisation sicher. scheidungswege und attraktive Anstellungsbedingungen mit einer
Dabei behältst Du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie sprechen Dich an?
und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich
zum erfolgreichen Betrieb des Dekanats bei.
Die UFL freut sich auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (CV, Motivationsschrei-
Das bringst Du mit:
ben, Zeugnisse) per E-Mail an: personal@ufl.li

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Bewerbungsfrist: 15. August 2026
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Für Fragen steht Dir Frau Yasmin Schäfer, Bereichsleitung Personal,

idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
gerne zur Verfügung.

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in einem anspruchsvollen organisatorischen Umfeld

mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen
Private Universität im
Tel +423 392 40 10
Fürstentum Liechtenstein
ufl.li
Dorfstrasse 24
FL-9495 Triesen