Assistent/in Kanzleibetrieb 80 - 100 %

Mitdenken. Verantwortung übernehmen. Digitale Prozesse voranbringen.

Assistent/in Kanzleibetrieb, 80 - 100 %

«Wir legen besonderen Wert auf Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie erledigen
Aufgaben nicht nur, sondern erkennen sie und gehen sie proaktiv an.»
Dr. Hans J. Frey, Partner und Geschäftsführer
Unternehmen und Ausgangslage
Die Künzli Sommer Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und
internationaler Klienten - sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bie-
tet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit den Schwerpunkten Zivil- und Steuerrecht.
Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistun-
gen.
Ihre Aufgaben

• Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers sowie Daten in Vertec (CRM) und weiteren Systemen.
• Sie unterstützen bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten.
• Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und stellen eine zuverläs-
  sige Dokumentierung und Nachverfolgung sicher.
• Sie erkennen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI, bringen Verbesserungsvorschläge ein und begleiten
  deren Umsetzung im Office-Alltag.
• Als Teil des Office-Teams unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang,
  Sitzungsorganisation und Stellvertretungen.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Ver-
  waltung oder einem Treuhandunternehmen
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Or-
  ganisationstalent
• Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen (Vertec, von Vorteil)
• KI-Affinität sowie Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle bei Chat-
  GPT, Copilot oder vergleichbaren Tools
• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)

Perspektiven & Benefits
Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Mandatsnähe und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Part-
nern und Fachpersonen. Sie gestalten Abläufe, Datenqualität und digitale Prozesse aktiv mit und helfen mit
beim sinnvollen KI-Einsatz im Kanzleialltag.

• Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse
• 5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum
• Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich

Sie sehen sich in dieser Rolle?
perspectas gmbh unterstützt die Künzli Sommer Frey AG exklusiv im Recruiting. Es werden ausschliesslich Di-
rektbewerbungen berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über den angezeigten Link .

Kontaktperson
Ulrich Kunz
perspectas gmbh

• 41 79 613 08 42

ulrich.kunz@perspectas.ch