Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik

Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik

(60% unbefristet)

Das Departement Mathematik und Informatik der Universität Basel (DMI) sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung des Departementssekretariats.  

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Forschungsgruppen bei der Finanzplanung und dem Reporting für Forschungsprojekte, erstellen Spesenabrechnungen und organisieren den Gästebetrieb.
• Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Schnittstelle zum Ressort Facilities, etc.).
• Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Anlässen. 

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil).
• Sie sind routiniert im Umgang mit IT-Applikationen wie MS-Office, verfügen über Grundkenntnisse in SAP und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.
• Als offene Persönlichkeit sind Sie dienstleistungsorientiert und arbeiten proaktiv und selbständig.
• Sie zeichnen sich durch eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise aus.  
• Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und in einem motivierten Team
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Basel

Bewerbung / Kontakt
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) via eRecruiting-Portal der Universität bis 08.09.2026. 

Für Auskünfte zur Stelle und zu den Aufgaben können Sie sich an die Geschäftsführerin Frau Christine Meier (christine.meier@unibas.ch) wenden.Bewerben
www.unibas.ch