Office Manager/in

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Office Manager/in

Administration - Zug, Schweiz - Full-time · 60–80%

Als Office Manager/in sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende. Ihre Organisationsstärke und Ihr freundliches Auftreten prägen den ersten Eindruck von UBC.

Your responsibilities

• -Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• -Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• -Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• -Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung
• -Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
• -Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

Your profile

• -Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar
• -Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
• -Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• -Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• -Freundliches, professionelles Auftreten
• -Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

What we offer

• -Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• -Teilzeitpensum möglich (60–80%)
• -Modernes Büro im Zentrum von Zug
• -Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

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jobs@ubcag.ch

UBC Generalunternehmung AG

Dammstrasse 19 6300 Zug

+41 (0)41 723 24 24