Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn 80%

Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn

Pensum: 80%
Station/Abteilung: Human Resources

Das Sanatorium Kilchberg bietet Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Team. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie die Zukunft der Klinik mit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von persönlichen, schriftlichen und telefonischen Anfragen am HR Service-Desk
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
• Administration des gesamten Eintritts- und Austrittsprozesses
• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mittels Zeugnistool
• Bearbeiten von Unfall-/Krankheitsabsenzen
• An-/Abmeldung bei den Sozialversicherungen
• Abwickeln von Familienzulagen, Elternschaft, Erwerbsersatz
• Bearbeiten der variablen Lohndaten
• Aktiver Austausch im Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Vernetztes, ganzheitliches Denken und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Professionelles, souveränes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Seitenwechsel

Jede/r Mitarbeitende hat 1 Tag/Jahr bzw. 2 x 1/2 Tag die Möglichkeit, in eine Abteilung nach Wahl reinzuschauen und dort mitzuarbeiten.

Unfallzusatz

Mitarbeitende sind bei einem Unfallereignis weltweit privat versichert. 50% der Nichtbetriebsunfall-Versicherung übernimmt das Sanatorium.

Du-Kultur

Ist kein Zwang, aber wir sagen uns einfach DU. Auch den Lernenden und der Geschäftsleitung.

Teilzeitfreundliche Regelung

Der Koordinationsabzug wird dem Beschäftigungsgrad angepasst.

Das Sanatorium Kilchberg ist eine der traditionsreichsten psychiatrischen Privatkliniken der Schweiz und blickt auf eine fast 160-jährige Geschichte zurück. Nur 15 Minuten von der Zürcher Innenstadt entfernt mit wunderschönem Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen.

Als Listenspital bieten wir umfassende psychiatrische Betreuung für alle Versicherten und verfügen über stationäre und ambulante Einrichtungen in Kilchberg und Zürich. Unsere rund 650 Mitarbeitenden aus über 25 Berufsgruppen sind das Herzstück der Klinik und engagieren sich für die bestmögliche Behandlung unserer Patientinnen und Patienten.

Beste Arbeitgeber 2026

Rang 11 in «Gesundheit & Soziales» – bestplatzierte psychiatrische Klinik der Schweiz.