Sachbearbeiter Administration (m/w) 40-50%

Sachbearbeiter Administration (m/w) 40-50%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben.

In dieser Funktion unterstützt du unsere Projektleitenden, Mitarbeitenden und Kunden und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Das sind deine Aufgaben

• Bearbeitung von Service- und Wartungsaufträgen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Offertprozessen
• Erstellung von Debitorenrechnungen und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Kontrolle von Wochenrapporten und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
• Verwaltung von Baugarantien
• Bearbeitung der Telefonzentrale und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellwesen sowie weitere vielfältige Administrationsaufgaben

Das darfst du von uns erwarten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten in einem kollegialen Team
• Sorgfältige Einführung und Unterstützung
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Das solltest du mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten