Leiter*in Finanz-, Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung

Bern, 28. August 2026

Stellenausschreibung

Leiter*in Finanz-, Personalwesen und

Unterstützung der Geschäftsleitung

(50-80%)

Wir suchen per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, organisationsstarke
Persönlichkeit, die ein vielseitiges Aufgabenspektrum in den Bereichen Finanzen, HR,
Administration und in der Unterstützung der Geschäftsleitung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Finanzen/Buchhaltung: Kassenführung, Kreditorenkontrolle und Zahlungsvorbereitung,
Debitorenrechnungen und Mahnwesen, Lohnabrechnungen/-buchhaltung, GL-Reportings,
Liquiditätsplanung, Projektkalkulation und -auswertung, Erstellung der Kostenrechnung und
Betreuung interner Ansätze, Vorbereitung der Unterlagen für Treuhand und Jahresabschluss.
Human Resources: Zeiterfassung und Stundenauswertungen, Lohnbuchhaltung, Koordination von
Ein- und Austritten, Erstellung und Nachführung von Verträgen und Reglementen, Administration
der Sozialversicherungen (AHV/IV, KTG, UVG, BVG), Organisation der Mitarbeitendengespräche.
GL-Support: Teilnahme an GL-Sitzungen, Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts, Projekt-
Reportings sowie Lohngleichheitskontrolle.
Administration: Tagesgeschäft (Telefon, Post, Mail), Betreuung der Betriebs- und
Projektversicherungen, Organisation von Anlässen, Reisen und Geschenken, Lektorat von Offerten
und Wettbewerbseingaben, Führung des Archivs, Einkauf und Organisation von Büro-
/Küchenmaterial.

Die Aufzählung der Aufgaben ist weder abschliessend noch vollständig. Gerne bestimmen wir den
konkreten Aufgabenbereich an einem persönlichen Gespräch.

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Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion und Branche, selbständige und strukturierte
Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Unser Unternehmen

rolli marchini ist ein seit 1998 beständiges Architekturbüro mit Sitz in Bern. Das Tätigkeitsfeld umfasst
Architekturmandate in Studienaufträgen, Wettbewerben und Ausführungsplanungen sowie die
gestalterische Bauleitung von Umbauten und Neubauten. Aktuell umfasst unser Team 16 Mitglieder.

Wir bieten

Bei rolli marchini ag erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen der
Unternehmensführung. Du arbeitest in einem eingespielten, partnerschaftlichen Team, das
Wertschätzung und kurze Entscheidungswege lebt. Gleichzeitig bieten wir dir den Raum, dich
persönlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Kontakt

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Jolanda Stahl, j.stahl@rollimarchini.ch

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