Assistenz der Geschäftsleitung / VR (M/W/D) 80-100%

CSL Immobilien ist seit über 50 Jahren ein etablierter Akteur im Wirtschaftsraum Zürich und gehört seit 2018 zur Migros Bank. Mit unserem über 90-köpfigen Fachteam bieten wir massgeschneiderte Immobiliendienstleistungen für eine breite Kundschaft an. Unser Standort in Lausanne stärkt unsere Präsenz in der Westschweiz und wird durch die Kooperation mit der Migros Bank erhöht.

Bei CSL Immobilien legen wir grossen Wert auf eine Kultur der Offenheit und des familiären Zusammenhalts, die alle ermutigt, sich einzubringen und gemeinsam zu wachsen. Starte deine Karriere bei CSL Immobilien und werde Teil eines innovativen Teams, das die Standards in der Immobilienbranche neu definiert.

Wir suchen für unseren Standort in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung / VR (M/W/D) 80-100%

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Grosses Organisationstalent
• Dienstleistungsorientierte, flexible, selbständige und diskrete Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch; mündlich und schriftlich, sehr gute Französischkenntnisse
• Unternehmerisches Denken, hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein kompetentes, professionelles Auftreten

• Unterstützung und Entlastung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen (Einholen und Koordination der Traktanden und Unterlagen)
• Selbstständige Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine
• Organisation und Durchführung von kleineren und grösseren Anlässen intern/extern
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Deutsch- und Westschweiz zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Themen